Технологическое совершенство презентации — конечно, плюс. Однако любая презентация так или иначе остается контактом людей с людьми. Поэтому психологические ошибки могут свести на нет самую продвинутую презентацию.
Обычно люди запоминают лишь 1/3 из услышанного. Чтобы облегчить им восприятие, надо придерживаться простой структуры. Все должно быть понятно с первого раза.
Не следует перегружать презентацию излишним количеством заголовков. Это может затруднять восприятие и попросту надоесть зрителю.
Использование текста в слайдах
Буквы, слова, текст привычны нам с детства. На слух люди воспринимают информацию почти одинаково быстро, а вот читают все с разной скоростью. Помните: читают зрители быстрее, чем вы говорите, поэтому никогда не читайте текст со слайда, вы входите в диссонанс со зрителем!
Как не переборщить с текстом на слайде?
· Посмотрите на текст, как на картинку. Представьте, что вы не умеете читать, а буквы — лишь набор графических элементов.
· Старайтесь максимально сократить длину предложений.
· Делайте текст более контрастным. Лучше писать темным по светлому.
· Не пишите весь текст прописными буквами.
· Не экспериментируйте со шрифтами. Ограничьтесь двумя: Arial и Times New Roman.
· Выделяйте ключевые слова в предложении жирным шрифтом или цветом.
· Пишите крупно. Текст должен читаться с последнего ряда.
· Больше «воздуха». Плотно набранный текст с маленькими промежутками между строками будет читаться трудно, даже, если вы использовали крупный шрифт. Лучше выбрать меньший шрифт, но увеличить промежутки между строчками.
Фон
Старайтесь делать слайды на однородном светлом фоне. Прекрасно выглядит чистый белый экран. Помните, любой цвет оказывает влияние на зрителя.
Так же надо обращать внимание на форму – одни цвета поглощают форму (желтый, белый), другие ею поглощаются (синий, черный).
Каждый цвет имеет множество значений.
Слайды данных
На слайдах нельзя использовать сложные таблицы со множеством колонок и строк, и вообще не рекомендуется использовать таблицы. Если без них все-таки нельзя обойтись, то количество колонок и строк в таблице не должно превышать 4, величина пробелов между колонками должна быть примерно равна величине колонок, чтобы текст зрительно не сливался.
Фотографии
· Используйте фотографии с хорошим разрешением. Проверьте удачный ракурс, освещение, отсутствие лишних деталей.
· Любая фотография вызывает эмоциональный отклик, постарайтесь на одном слайде подбирать фото с одинаковой эмоцией.
· При коллажировании добиться естественности довольно трудно из-за разных размеров исходных файлов, освещенности, цветовой гаммы и т.д., поэтому используйте фотошоп.
· Использование готовых шаблонов оформления слайда должно быть оправданным и осторожным.
· Слайды должны быть ориентированы горизонтально; при вертикальной ориентации место на слайде используется неэффективно.
· Чрезмерное количество анимации усложняет презентацию, тормозит вас в процессе изложения и самое главное отвлекает от основной информации.
· Не рекомендуется анимировать заголовки на слайдах при их смене. Иначе, при смене слайда появляется сперва чистый слайд, а потом выползает название или, еще хуже, надо щелкать мышкой, чтобы его увидеть – забирает время, раздражает.
· Связь между картинками на слайдах и его содержанием должна быть легко распознаваемой и не должна требовать "дешифровки".
· Если по той или иной причине в ходе презентации нужно дважды показать один слайд, лучше сделать два одинаковых слайда, т. к. возвращение к одному слайду отнимет много времени.
Комментарии к слайдам
Итак презентацию вы сделали, но без хорошего докладчика, она не сработает. Наибольшее впечатление на зрителей оказывают докладчики, сумевшие показать свою яркую индивидуальность. Человек, его личность — самый сильный воздействующий фактор. Попытайтесь вспомнить понравившиеся вам выступления. Держу пари, в 9 случаев из 10, вы вспомните эмоциональную окраску выступления, а не его содержание.
Сформулируйте ключевую фразу, которую должны запомнить зрители, она может стать основой вашей презентации, ее материальным воплощением цели, мысли, впечатления. Хорошо, если ключевая фраза получится короткой и емкой.
Реально первое впечатление и визуальное знакомство с аудиторией происходит в течение 30 секунд, начинайте эффектно.
Важный момент: не вводите новые, дополнительные идеи в финале. Повторите только то, что вы сообщили в основной части. И помните о правиле троекратного повторения: «Сначала скажи, о чем ты будешь говорить. Потом расскажи это. И наконец повтори только что сказанное».
Если в процессе презентации выступающий замечает, что на слайде допущена ошибка или он недостаточно правильно оформлен, не следует извиняться - это отнимет время, и ошибку заметят все.
Нельзя использовать научный жаргон. Нельзя использовать аббревиатуры без расшифровки.
Используйте «завершающие» слова: «резюмируя...», «в заключение...», «подводя итоги...». Они «будят» даже тех, кто совсем замечтался, и возвращают их в аудиторию. Если мы этого не сделаем, наше подведение итогов не получит достаточно внимания.
